60 pièces, 1 mois : l'exploit remarquable de Cisco et Salamander dans la transformation d'un lieu de travail
Les acquisitions sont passionnantes pour l'expansion et l'accélération d'une entreprise, mais elles peuvent également être difficiles et prendre beaucoup de temps. C'est peut-être ce qui s'est passé avec l'acquisition majeure de Splunk par Cisco au printemps 2024, qui illustre bien cette dynamique. Il s'agissait en fait de la plus grande acquisition de l'histoire de Cisco. Cisco, réputé pour son leadership dans les domaines des technologies réseau, de la collaboration et de la sécurité, s'est associé à Splunk, une entreprise reconnue pour son expertise dans l'analyse des données machine et la fourniture d'informations opérationnelles aux entreprises. Cette décision stratégique visait à permettre à Cisco de « booster » son application de l'intelligence artificielle pour les entreprises clientes, en créant de nouvelles connexions sécurisées.
60 salles de conférence en 30 jours exactement
Dans ce scénario unique, l'impératif de rapidité et de précision est évident. Cisco s'est fixé un objectif : veiller à ce que les locaux du siège social de Splunk à San José soient entièrement opérationnels dès la finalisation de l'acquisition, avec un préavis de seulement 30 jours. Cela impliquait de réaménager pas moins de 60 salles de conférence et de réunion dans ce délai très court. Avec un objectif de moins d'une semaine, cette entreprise était ambitieuse, mais Cisco est resté fermement déterminé à créer dès le départ des environnements propices à l'inclusion et à la productivité pour toutes les équipes concernées.
Entrez Salamander Designs
Naturellement, Cisco s'est tourné vers Salamander pour l'aider à relever ce défi. Cisco avait largement utilisé les solutions audio/vidéo et le mobilier technologique de Salamander au cours des dernières années, notamment dans le cadre de projets de bureaux vitrines à New York, Chicago, Atlanta, Paris et Singapour. La gamme de supports muraux, de crédences et de solutions pour salles de réunion de Salamander Designs a permis à Cisco de déployer rapidement des espaces de collaboration équipés de matériel vidéo, tout en minimisant les travaux de rénovation coûteux et chronophages requis par les approches de déploiement et le mobilier traditionnels.
~ Mark Miller, directeur du Centre d'excellence en collaboration de Cisco.
« Pour ce projet d'envergure, nous avons donné à Salamander 30 jours pour le mener à bien, y compris le temps nécessaire pour concevoir, fabriquer et livrer tous les systèmes d'ameublement nécessaires », a déclaréMark Miller, directeur du Centre d'excellence en collaboration de Cisco. « Un projet de cette ampleur et de cette complexité nous prendrait normalement plusieurs mois, mais la compréhension de Salamander quant à nos délais serrés, l'étendue de son portefeuille et sa volonté de collaborer avec nos équipes immobilières et informatiques ont permis de mener à bien ce projet. »
Le projet comprenait plusieurs types de salles différents, allant de petits espaces de réunion à une grande salle de conférence, ainsi que plusieurs espaces de collaboration dans un espace ouvert. Différentes technologies et différents systèmes devaient être pris en charge. Le projet comprenait doncdes stations de réunion Salamander Designs,des chariots mobiles, diversélévateurset d'autres meubles sur mesure afin de répondre aux exigences spécifiques des utilisateurs finaux et de combiner les besoins de Cisco et Splunk.
Le mobilier Salamander sélectionné répondait parfaitement aux exigences de chaque type d'espace. Les systèmes de mobilier prennent en charge les écrans de taille moyenne à grande, et beaucoup sont mobiles, ce qui rend l'installation moderne et capable d'accueillir facilement toute réunion, rassemblement ou vidéoconférence à tout moment. Dans les salles de réunion informelles, des supports muraux électriques Salamander ont été utilisés en conjonction avec un Cisco Board Pro 55s afin d'offrir aux employés une expérience vidéo réglable en hauteur. Plusieurs tables Salamander Huddle Lite ont également été installées, ainsi qu'un écran de 50 pouces et une barre Cisco Room Bar, afin d'augmenter considérablement le nombre de petites salles de collaboration traditionnelles. Les grandes salles ont été équipées de crédences pour accueillir deux écrans et la solution Cisco Room Bar Pro, et de nombreux chariots mobiles électriques Salamander avec des Cisco Board Pro 75 ont été placés dans l'espace ouvert afin d'offrir une flexibilité supplémentaire.
Trois grands avantages
Lorsque nous avons demandé à Mark ce qui lui semblait le plus remarquable, il a souligné trois avantages clés de Salamander dans ce processus.« La rapidité est évidemment un avantage majeur, car elle nous permet de déployer rapidement la technologie en minimisant les interventions sur les murs, les déplacements d'alimentation électrique et/ou de données. Le deuxième avantage est la réduction des coûts liés à ces interventions par des tiers. Enfin, et surtout, nous avons pérennisé cet environnement. Nous renouvelons généralement notre technologie de collaboration, c'est-à-dire nos appareils vidéo et nos écrans tiers, tous les 3 à 4 ans. Grâce à Salamander, nous avons considérablement réduit le temps, la complexité et le coût de ces futures mises à niveau, ce qui sera bénéfique à la fois aujourd'hui et à long terme. »
Les entreprises ont-elles respecté ce délai très court ? Oui, elles l'ont fait. En seulement 30 jours, Cisco, désormais rejoint par Splunk by Cisco, a réussi à respecter la date d'ouverture et à mettre en place la collaboration dès le premier jour. Les équipes sont rapidement devenues opérationnelles et productives, et ont optimisé l'utilisation de l'espace et des ressources après l'acquisition. Et comme on dit, le reste appartient à l'histoire.
À propos de Salamander Designs, Ltd.
Depuis plus de 30 ans, Salamander Designs, plusieurs fois primée, conçoit et fabrique des meubles de qualité supérieure destinés à l'intégration de technologies audio/vidéo résidentielles et commerciales qui s'adaptent à tous les espaces. Fidèle à sa promesse que chaque client mérite des meubles adaptés à ses besoins, l'équipe de conception experte de Salamander et sa formule de fabrication sur commande desservent de manière égale un large éventail de marchés, notamment les audiophiles avertis, les clients résidentiels et commerciaux de luxe de toutes tailles et de toutes catégories. Tous les produits sont fabriqués sur mesure dans une usine américaine alimentée à 100 % par l'énergie solaire, expédiés rapidement en quelques jours et couverts par une garantie à vie qui inclut une assistance de qualité supérieure. Découvrez pourquoi des entreprises internationales et des milliers de clients résidentiels à travers le monde font confiance aux meubles Salamander.
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