60 habitaciones, 1 mes: la extraordinaria hazaña de Cisco y Salamander en la transformación de un lugar de trabajo
Las adquisiciones son emocionantes para la expansión y aceleración de un negocio, pero también pueden ser desafiantes y requerir mucho tiempo. Y así pudo haber sido con la importante adquisición de Splunk por parte de Cisco en la primavera de 2024, que ejemplifica esta dinámica. De hecho, se trató de la mayor adquisición en la historia de Cisco. Cisco, reconocida por su liderazgo en tecnología de redes, colaboración y seguridad, unió fuerzas con Splunk, una empresa reconocida por su experiencia en el análisis de datos de máquinas y el suministro de inteligencia operativa a las empresas. Esta medida estratégica tenía como objetivo permitir a Cisco «potenciar» su aplicación de inteligencia artificial para los clientes empresariales, forjando nuevas conexiones seguras.
60 salas de conferencias en 30 días exactos
En este escenario único, la necesidad de rapidez y precisión era evidente. Cisco se fijó un objetivo: garantizar que los espacios de la sede central de Splunk en San José estuvieran totalmente habilitados desde el momento en que se cerrara la adquisición, con solo 30 días de antelación. Eso significaba reformar la impresionante cifra de 60 salas de conferencias y reuniones en ese ajustado plazo. Con un plazo inferior a una semana, se trataba de una tarea ambiciosa, pero Cisco se mantuvo firme en su compromiso de crear entornos que favorecieran la inclusión y la productividad de todos los equipos implicados, desde el principio.
Entrar en Salamander Designs
Naturalmente, Cisco recurrió a Salamander en busca de ayuda para afrontar este reto. Cisco había utilizado ampliamente las soluciones de mobiliario tecnológico y audiovisual de Salamander durante los últimos años, incluyendo proyectos de oficinas emblemáticas en Nueva York, Chicago, Atlanta, París y Singapur. La cartera de soportes de pared, aparadores y soluciones para salas de reuniones de Salamander Designs ha permitido a Cisco implementar rápidamente espacios de colaboración con capacidad para vídeo, al tiempo que se minimizan los costosos y largos trabajos de remodelación de las salas que requieren los enfoques de implementación y el mobiliario tradicionales.
~ Mark Miller, director del Centro de Excelencia en Colaboración de Cisco.
«Para este proyecto de gran envergadura, le dimos a Salamander 30 días desde el inicio hasta la finalización, incluyendo el tiempo necesario para diseñar, fabricar y entregar todos los sistemas de mobiliario necesarios para este proyecto», comentóMark Miller, director del Centro de Excelencia en Colaboración de Cisco. «Un proyecto de esta envergadura y complejidad nos llevaría normalmente meses completar, pero la comprensión de Salamander de nuestros ajustados plazos, la amplitud de su cartera y su disposición a colaborar con nuestros equipos inmobiliario y de TI fue lo que hizo que este proyecto fuera un éxito».
El proyecto incluía varios tipos de salas diferentes, desde pequeños espacios de reunión hasta una gran sala de juntas, así como varios espacios de colaboración en la planta diáfana. Era necesario dar soporte a diferentes tecnologías y sistemas. Por ello, el proyecto incluyóestaciones de reunión Salamander Designs,carros móviles, varioselevadoresy otros muebles a medida para satisfacer los requisitos específicos de los usuarios finales y combinar las necesidades de Cisco y Splunk.
El mobiliario Salamander seleccionado se adaptaba perfectamente a los requisitos de cada tipo de espacio. Los sistemas de mobiliario admiten pantallas de tamaño mediano a grande, y muchos de ellos son móviles, lo que hace que las instalaciones sean modernas y puedan acoger fácilmente cualquier reunión, encuentro o videoconferencia en cualquier momento. En las salas de reuniones informales se utilizaron soportes de pared eléctricos Salamander junto con Cisco Board Pro 55s para ofrecer a los empleados una experiencia de vídeo con altura ajustable. También se instalaron varias mesas Salamander Huddle Lite, junto con una pantalla de 50 pulgadas y Cisco Room Bar, para ampliar considerablemente el número de pequeñas salas de colaboración tradicionales. En las salas grandes se utilizaron aparadores para soportar pantallas duales y la solución Cisco Room Bar Pro, y se colocaron muchos carros móviles eléctricos Salamander con Cisco Board Pro 75 en la planta abierta para proporcionar una flexibilidad adicional.
Tres grandes ventajas
Cuando le preguntamos a Mark qué es lo que más le llama la atención, destacó tres ventajas clave de Salamander en este proceso.«La velocidad es, obviamente, una ventaja importante, ya que nos permite desplegar rápidamente la tecnología minimizando la necesidad de tocar paredes, reubicar la alimentación eléctrica y/o los datos. La segunda es el ahorro de costes atribuido a esos trabajos de terceros. Por último, y lo más importante, hemos preparado este entorno para el futuro. Normalmente renovamos nuestra tecnología de colaboración, es decir, nuestros dispositivos de vídeo y pantallas de terceros, cada 3-4 años. Al utilizar Salamander, hemos reducido drásticamente el tiempo, la complejidad y el coste de estas futuras actualizaciones, lo que nos reportará beneficios tanto hoy como en el futuro».
Entonces, ¿las empresas cumplieron con el ajustado plazo? Efectivamente, lo hicieron. En tan solo 30 días, Cisco, ahora junto con Splunk by Cisco, logró cumplir con éxito su fecha de apertura y colaboración desde el primer día. Los equipos se pusieron rápidamente en marcha, fueron productivos y maximizaron la utilización tanto del espacio como de los recursos tras la adquisición. Y, como se suele decir, el resto es historia.
Acerca de Salamander Designs, Ltd.
Durante más de 30 años, la galardonada empresa Salamander Designs ha diseñado y fabricado muebles de primera calidad para la integración de tecnología audiovisual residencial y comercial que se adapta a cualquier espacio. Comprometidos con la promesa de que cada cliente merece muebles que se adapten a sus necesidades, el equipo de diseño experto de Salamander y su fórmula de fabricación bajo pedido atienden por igual a una amplia gama de mercados, incluidos los audiófilos avanzados y los clientes residenciales y comerciales de lujo de todos los tamaños y categorías. Todos los productos se fabrican a medida en unas instalaciones estadounidenses que funcionan al 100 % con energía solar, se envían en un plazo de pocos días y cuentan con una garantía de por vida que incluye un servicio de asistencia superior. Descubra por qué empresas globales y miles de clientes residenciales de todo el mundo confían en los muebles de Salamander.
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